Starte deinen Gutenberg Verein
Was brauche ich, damit ich meinen eigenen Verein gründen kann?
Die Zutaten sind einfach: ich brauche fünf Mitglieder, das heißt, ich kann noch vier weitere Freund*innen oder Kolleg*innen in meine Idee einbeziehen und dann habe ich schon mein Team.
Aus diesen fünf Mitgliedern oder team members muss eine Person als Leiter oder Leiterin agieren. Diese Person wird auch die Kontaktperson für das Team sein.
Sobald ich mein Team habe, brauche ich noch mindestens zwei Projektideen, was genau ich machen möchte. Es muss nicht von Anfang an perfekt sein, aber zumindest ein bisschen Ahnung sollte ich von den zwei Projektinitiativen haben. Diese Projekte werde ich in der dritten Zutat beschreiben und zwar in dem Einschreibungsformular. Da beschreibe ich was ich vorhabe, wer meine Mitglieder sind und was ich allgemein für Pläne habe.
Letztendlich empfehlen wir, damit dieses Kochrezept auch erfolgreich ist, die Teilnahme an einer Sommerschule. Es gibt kein größeres Projekt, welches der Verein in Cluj in Rumänien jetzt hat und das wäre die beste Gelegenheit, die man haben kann, damit man den Verein, die Werte und die Abläufe besser versteht. Es wäre deswegen cool, dass auch diese Zutat dabei ist, wenn ich mein Kochrezept anfange.
Informationen zu dem Projekt bekommt man auf der Webseite, darüber wann es stattfindet und wie ich dort reinkomme. Das alles ist schon auf der Webseite vorhanden und bei Fragen sind wir immer auf der Adresse info@gutenberg.ro erreichbar.
Noch ein kleiner Hinweis an dieser Stelle, habt ihr euch schon die Werte gemerkt und auch Themen wie z.B. Leadership oder Verantwortungsbewusstsein, so werden sie schon in diesem Moment auftauchen. Wenn ihr also eure Kolleg*innen und Teammitglieder auswählt, nehmt in Betracht dass Leadership, Eigeninitiative und dieses Verantwortungsbewusstsein in der ganzen Aktivität sehr wichtig sein werden.
So, jetzt haben wir die Zutaten, was machen wir damit? Wir haben die Ideen und das Formular ausgefüllt. Als nächstes stellen wir den Antrag. In dieser Phase wird das Formular evaluiert und nach dieser Evaluierungsphase findet ein Vorstellungsgespräch statt, ein Interview mit den Teammitgliedern und einem Vertreter oder einer Vetreterin des Gutenberg Vereins in Rumänien, bei dem wir uns gegenseitig einmal besser kennenlernen. Dadurch können wir eure Initiativen besser verstehen und einen besseren Überblick über die Sachen bekommen, die ihr vorhabt.
Nach dieser Evaluierungsphase kommt der nächste Schritt und zwar bekommt ihr die Lizenz. Was bedeutet das? Die Lizenz erlaubt euch zum einen Projekte unter dem Gutenberg Namen zu organisieren, zum anderen erlaubt sie euch eine formale Verbindung zu uns zu haben, nicht nur mit dem Namen denn hier entsteht eine Partnerschaftsbeziehung zwischen uns und diese bestätigt auch, dass ihr bestimmte Sachen unsererseits bekommt und zwar Mentoring. Es gibt eine Kontaktperson, die ständig rund um die Uhr für euch da ist. Diese Person beantwortet eure Fragen und gibt euch neue Inputs, Ratschläge oder Empfehlungen. Was auch immer ihr braucht- die Person hilft euch in den Aktivitäten die ihr euch vorgenommen habt!
Dann ist die zweite Sache, dass ihr Zugang zu unterschiedlichen Methodiken habt. Es gibt sowohl geschriebene, als auch im Videoformat erstellte Dokumente und Informationen, die wir zur Verfügung stellen bezüglich dem, wie man ein Projekt organisiert, wie man einen Antrag stellt und wie man ein Finanzierungsprojekt schreibt? Durch all die Sachen, die wir in den letzten 12 Jahren gelernt haben, gibt es jetzt die Möglichkeit in Form von Methodiken und internen Dokumenten alles besser zu verstehen, zu lernen und Gelerntes immer wieder hervorzurufen.
Drittens bietet euch diese Gutenberg Lizenz eine vielfältige Reihe an Kontakten an. Ihr habt nicht nur Zugang zu unserer Datenbank von Kontakten wie zu Stiftungen, potentiellen Partner*innen oder allerlei Einrichtungen im europäischen Rahmen, sondern auch zu der internationalen Gemeinschaft von Student*innen anderer Vereine, die wir schon gegründet haben sowie zu anderen Initiativen und Kontakten, die wir in unterschiedlichen Ländern haben. Das kann für euch und für euren Verein auf diesem Gutenberg-Weg sehr hilfreich sein, weil ihr jetzt nicht das Rad erneut erfinden müsst.
Sobald ihr die Lizenz habt, beginnt ihr jetzt die wahrscheinlich umfangreichste Phase in der ganzen Zusammenarbeit und zwar die konkrete Durchführung der Aktivitäten. Was passiert in dieser Phase?
Ihr fangt an eure Projekte zu planen. Hierzu haben wir ein paar Bemerkungen. Es sind keine Bedingungen, die man im Voraus erfüllen muss, um sich für die Lizenz bewerben zu können. Es sind eher Ratschläge unsererseits, die ihr gerne in Betracht ziehen könnt. Und zwar empfehlen wir im Laufe eines Jahres der Zusammenarbeit mit dem Gutenberg Verein, dass ihr versucht eine Partnerschaft mit einer Uni abzuschließen. Für uns war dieser Schritt ausschlaggebend. Die Zusammenarbeit mit der Babeș-Bolyai Universität in Klausenburg hat uns sehr geholfen: was unsere Entwicklung angeht, unsere Ressourcen, unsere Kontakte und den Zugang in unterschiedliche Einrichtungen. Deswegen empfehlen wir, dass dieser Schritt auch von anderen potenziellen Initiativen in anderen Ländern ernst genommen werden sollte.
Ein weiterer Ratschlag wäre, dass die Aktivitäten und die Projekte, die man plant, im Zusammenhang mit dem akademischen Jahr stehen. Wir planen sehr viele unserer Projekte abhängig davon, wie die Semester strukturiert sind, wann die Prüfungszeiten stattfinden und wann das akademische Jahr überhaupt anfängt. Das hilft uns, dass wir effizienter bei den Student*innen ankommen und leichter und besser unsere Projekte organisieren können. Wir empfehlen auch anderen Teams das so zu machen.
Und letztendlich spielt das Team eine sehr wichtige Rolle im ganzen Verlauf des Prozesses. Wir können hier nur empfehlen, dass man Rekrutierungen einplant. Ihr fangt mit fünf Leuten an, aber das Team muss nicht bei 5 Personen bleiben. Ihr könnt auch dann noch Rekrutierungen einplanen und noch mehr Leute für eure Ideen begeistern. Das bedeutet natürlich, dass man auch wie gesagt Rekrutierungen einplanen sollte. In dem ganzen Kalender von Aktivitäten spielen auch Teambuilding Aktivitäten eine wichtige Rolle, wie zum Beispiel ein Wochenende irgendwo in den Bergen mit dem neu zusammengebrachten Team. Von Bedeutung ist all das was nötig ist, um ein starkes Team aufzubauen.
Diese Ideen sind nur Ratschläge unsererseits. Vieles mehr erfahrt ihr durch den Mentoring Prozess. Wenn ihr mehr darüber erfahren wollt, stehen wir euch auf der Webseite und auf der Adresse info@gutenberg.ro zur Verfügung.
Der ganze Prozess endet nach einem Jahr mit einer Evaluation, einem Feedback Meeting mit dem Mentor bzw. der Mentorin und dem Vertreter bzw. der Vetreterin des Vereins. Und falls erwünscht, ist auch eine Verlängerung möglich.
So würde unsere gemeinsame Zusammenarbeit aussehen!